Julkipilveen siirtymisen tavoitteet Arekissa olivat selkeät: parantaa kustannustehokkuutta, tietoturvaa ja skaalautuvuutta. Kyse ei ollut vain teknisestä siirtymästä, vaan muutoksesta, joka mahdollistaa palveluiden jatkuvan kehittämisen uudella tavalla entistä ketterämmin ja hallitummin.
”Tämä on ollut suurempi muutos kuin ehkä osasimme alussa arvata. Ei vain siirrytty uuteen ympäristöön, vaan rakennettiin samalla perusta entistä kustannustehokkaammalle ja kestävämmälle kehitykselle”, teknologiajohtaja Mikko Kirveskoski kertoo.
Pilvisiirtymä toi mukanaan uuden rytmin
Muutos näkyy jo nyt arjessa. Kun aiemmin järjestelmäpäivitykset vaativat työeläkeyhtiöiden kanssa tarkkaan sovittuja katkoksia muutaman kerran vuodessa, voidaan nyt uusia versioita ajaa sisään vaikka viikoittain ilman keskeytyksiä. Taustalla on moderni Kubernetes-pohjainen arkkitehtuuri ja tekninen pohja, joka antaa myös uusia mahdollisuuksia tulevaisuuden kehitystyölle.
”Nyt meillä on ympäristö, joka mahdollistaa esimerkiksi tekoälypohjaisten ratkaisujen kehittämisen heti, kun se on liiketoiminnallisesti perusteltua”, Kirveskoski sanoo.
Uusi pilviympäristö toi mukanaan sujuvuutta myös yhteistyöhön. Aiemmassa mallissa mukana oli useampia sopimuskerroksia ja välikäsiä, mikä hidasti päätöksentekoa ja reagointia. Nyt kommunikaatio kumppaneiden kanssa on suoraviivaisempaa ja Arekilla aiempaa enemmän ohjausvastuuta omista ratkaisuistaan.
”Meillä on nyt suorat yhteydet teknisiin asiantuntijoihin ja pääsemme vaikuttamaan asioihin nopeasti. Yhteistyö on aiempaa suorempaa ja ketterämpää”, Kirveskoski sanoo.
Projektin sisällä onnistumista rakensi vahva tekemisen kulttuuri ja yhteinen suunta.
”Tämä oli monella tapaa hieno ja onnistunut esimerkki teknologian ja sovellusten yhteisestä migraatioprosessista. Kaikilla osapuolilla oli hyvä henki, osaamista ja vastuunkantoa. Kokonaisuudessaan aivan huikea porukka. Muutoksen suuruus oli tiedossa, mutta niin oli myös halu onnistua yhdessä”, sanoo projektipäällikkö Tuula Pakkanen-Holm.
Pilvisiirtymä toi mukanaan uuden rytmin
Muutos näkyy jo nyt arjessa. Kun aiemmin järjestelmäpäivitykset vaativat työeläkeyhtiöiden kanssa tarkkaan sovittuja katkoksia muutaman kerran vuodessa, voidaan nyt uusia versioita ajaa sisään vaikka viikoittain ilman keskeytyksiä. Taustalla on moderni Kubernetes-pohjainen arkkitehtuuri ja tekninen pohja, joka antaa myös uusia mahdollisuuksia tulevaisuuden kehitystyölle.
”Nyt meillä on ympäristö, joka mahdollistaa esimerkiksi tekoälypohjaisten ratkaisujen kehittämisen heti, kun se on liiketoiminnallisesti perusteltua”, Kirveskoski sanoo.
Uusi pilviympäristö toi mukanaan sujuvuutta myös yhteistyöhön. Aiemmassa mallissa mukana oli useampia sopimuskerroksia ja välikäsiä, mikä hidasti päätöksentekoa ja reagointia. Nyt kommunikaatio kumppaneiden kanssa on suoraviivaisempaa ja Arekilla aiempaa enemmän ohjausvastuuta omista ratkaisuistaan.
”Meillä on nyt suorat yhteydet teknisiin asiantuntijoihin ja pääsemme vaikuttamaan asioihin nopeasti. Yhteistyö on aiempaa suorempaa ja ketterämpää”, Kirveskoski sanoo.
Projektin sisällä onnistumista rakensi vahva tekemisen kulttuuri ja yhteinen suunta.
”Tämä oli monella tapaa hieno ja onnistunut esimerkki teknologian ja sovellusten yhteisestä migraatioprosessista. Kaikilla osapuolilla oli hyvä henki, osaamista ja vastuunkantoa. Kokonaisuudessaan aivan huikea porukka. Muutoksen suuruus oli tiedossa, mutta niin oli myös halu onnistua yhdessä”, sanoo projektipäällikkö Tuula Pakkanen-Holm.
Riskit tunnistettiin ja hallittiin suunnitelmallisesti
Arekin siirtymä julkipilveen oli mittakaavaltaan ensimmäinen laatuaan, ja sitä edelsi huolellinen valmistelu: useita yhteistyöryhmiä, riskien arviointia, selvityksiä ja vaihtoehtojen punnintaa.
Asiakkaiden ja omistajien kanssa käytiin avoimia keskusteluja, ja huomioita kerättiin jo varhain suunnitteluun mukaan. Finanssivalvonta puolestaan arvioi julkipilven riskiarviointia ja irtautumissuunnitelmaa.
Varasuunnitelmat tehtiin tilanteeseen, jossa pilvipalveluntarjoajaa jouduttaisiin joskus vaihtamaan. Näin Arek varautuu muun muassa teknologian nopeaan kehittymiseen ja geopoliittisen ympäristön muutoksiin.
”Julkipilvi ei ole riski, jos siihen mennään suunnitelmallisesti. Meillä on nyt rakenteet, joilla voidaan arvioida ja hallita kustannuksia, riskejä ja skaalautumista paremmin kuin koskaan”, Kirveskoski summaa.
”Projektin aikana riskien seuranta oli jatkuvaa. Se ei ollut yksittäinen vaihe, vaan osa koko toteutusta”, Pakkanen-Holm täydentää.
Siirtymä onnistui ja mahdollistaa seuraavan vaiheen
Siirtymä toteutettiin vaiheittain ja hallitusti. Ensimmäiset sovellukset siirrettiin tuotantoon marraskuussa 2024, ja nyt koko siirtymä on valmis. Jatkossa kaikki uudet Arekin palvelut, kuten vakuuttamisen ja eläkkeen laskennan perusjärjestelmien uusinta, rakennetaan suoraan julkipilveen.
Vaikka yksi iso etappi on saavutettu, muutos jatkuu. Samalla kun julkipilvi luo mahdollisuuksia, se synnyttää myös velvoitteen kehittyä jatkuvasti ja pitää laatu sekä tietoturva kirkkaana fokuksessa.
Ensimmäinen vaihe onnistui, koska sen eteen tehtiin töitä yhdessä. Avoimuus, suunnitelmallisuus ja yhteinen suunta tekivät siitä mahdollista. Samaa tarvitaan jatkossakin.
”Tämä oli iso siirto, mutta olisimme olleet suurten muutosten edessä joka tapauksessa. Nyt tehtiin oikea muutos tavalla, joka hyödyttää meitä pitkälle tulevaisuuteen, Pakkanen-Holm sanoo.
Arekin aiemman käyttöpalvelutoimittajan ympäristön elinkaari oli loppumassa, ja samalla Arekissa haluttiin katsoa eteenpäin: miten rakennetaan kestävämpi, joustavampi ja kehittymiskykyinen alusta tuleville vuosille.
Valmiina myös siihen, mitä ei vielä ole
Vaikka muutos on jo nyt tuonut hyötyjä, Arekilla suunnitellaan jo seuraavia askelia. Pilvialusta mahdollistaa myös täysin uudenlaisten teknologioiden hyödyntämisen, kun aika on kypsä.
”Olemme esimerkiksi aloittaneet jo keskustelut kvanttiteknologioiden uhkista ja mahdollisuuksista”, Kirveskoski kertoo. ”Ne eivät ole vielä tuotantovalmiita meidän tapauksessamme, mutta nyt meillä on parempi valmius arvioida myös uusia teknologioita, näkyvät ne sitten meillä mahdollisuuksina tai riskeinä”.
Julkipilvi ei siis ole vain nykyhetken ratkaisu, vaan myös tulevaisuuden mahdollistaja. Se antaa tilaa kasvaa, kokeilla ja kehittää turvallisesti, hallitusti ja kustannustehokkaasti. Ja ennen kaikkea yhteistyössä.
