Arekin pääarkkitehti Emmi Stubin hyppäsi konsulttimaailmasta työeläkejärjestelmien ytimeen, koska halusi nähdä rakentamiensa ratkaisujen vaikutukset vuosien päähän. Hän johtaa kehitystä osaamisellaan ja rakentaa samalla Arekin uutta roolia yhteisten palveluiden mahdollistajana.
Konsulttina ideat lensivät, Arek tarjosi niille kodin
Ennen Arekia Emmi työskenteli pitkään teknologiastrategian ja konsultoinnin parissa mm. finanssialalla ja julkisella sektorilla. Lopulta hän huomasi kaipaavansa mahdollisuutta vaikuttaa pitkäjänteisemmin, ei vain ideoiden syntyyn ja alkuvaiheen kehittelyyn, vaan myös niiden elinkaareen.
“Halusin nähdä, miten kehitysideat kestävät aikaa ja niveltyvät osaksi vuosikymmenien aikana kehittynyttä teknologiaympäristöä. Arekissa pääsen seuraamaan, miten ratkaisut elävät vuosien ajan ja vaikuttavat aidosti ihmisten arkeen.”
Myös toimiala tuntui luontevalta jatkolta.
“Finanssiala oli minulle entuudestaan tuttu, joten en hypännyt aivan tuntemattomaan. Silti Arek toi eteen ihan uudet toimintamallit ja logiikat, jossa toimialan sisällä tehdään vahvasti yhteistyössä yhteisten palveluiden kehitystyötä.”
Yhteisten rekisterien yllä
Jos Emmiä pyytää selittämään työnsä arkikielellä, hän ei aloita teknisistä termeistä, vaan siitä, miten Arekin rooli työeläkealalla palvelee kaikkia, joille kertyy Suomessa tuloja.
“Suomen työeläkeratkaisu on aika ainutlaatuinen. Kaikkien kansalaisten ansaintaan liittyvät tiedot ja tietyt etuuksista kertyvät eläkekertymät ovat yhteisessä rekisterissä. Työnantaja voi valita useasta työeläkeyhtiöstä, mutta yksikään yhtiö ei rakenna omaa erillistä rekisteriä näille yhteisille tiedoille”, Emmi kuvaa.
Työeläketoimijoiden pitää pystyä käsittelemään ja hyödyntämään yhteisten rekisterien tietoja omissa palveluissaan. Työeläkeala rakentaa yhteistyössä liiketoiminnan visiosta taustajärjestelmäkokonaisuudelle suuntaviivat. Arekin tehtävänä on huolehtia siitä, että taustajärjestelmäkokonaisuus kehitetään sellaiseksi, että se vastaa sekä eläkelainsäädännön muuttuviin vaatimuksiin ja laskentasääntöihin että teknologian mukanaan tuomiin laajoihin mahdollisuuksiin. Lisäksi Arek varmistaa että tuotannossa ratkaisut toimivat luotettavasti ja tehokkaasti.
”Minun roolini tulee kuvaan siinä, miten tämä uudistaminen tehdään hallitusti. Vedän arkkitehtuurin kokonaisuutta niin, että eri hankkeet, tiimit ja ratkaisut pelaavat yhteen yhteisiä pelisääntöjä noudattaen. Käytännössä se tarkoittaa tiivistä yhteistyötä paitsi liiketoiminnan myös kehittämisestä vastaavien roolien kanssa”, Emmi kuvailee rooliaan.
Emmi kertoo seuraavansa kehityksen suuntaa ja vauhtia helikopterinäkymästä.
”Katson korkealta, että kehityksen junat liikkuvat haluttuun suuntaan ja yritän ajoissa ennakoida mahdollisia vaaranpaikkoja risteäville raiteille erityisesti tilanteessa, jossa yksi juna on liiketoiminnan ohjauksessa ja toinen kulkee enemmän teknistä raideuraa. Radanrakentajia ovat meidän omat asiantuntijamme, asiakkaiden edustajat ja kumppanit, jotka toteuttavat ratkaisut käytännössä”, Emmi kuvaa.
”Ideaalitilanteessa pystyn katsomaan, että meidän arkkitehtiemme viitoittamat uudet junareitit on hahmoteltu riittävän ajoissa, jotta rakentajilla on aikaa tehdä hyviä päätöksiä niiden pohjalta.”
Turvallinen tila oppia ja kokeilla
Pääarkkitehdin työhön kuuluu paljon muutakin kuin kaavioita ja tiekarttoja. Emmille tärkeitä onnistumisen hetkiä ovat ne, joissa yhteinen ymmärrys kasvaa.
“Yritän ottaa helikopteriin mukaan myös kollegoita tai vähintään hyvän kameran. Ylhäältä asioita näkee eri tavalla. Esimerkiksi siiloutumisen merkit on helpompi tunnistaa, kun katsoo kokonaisuutta hieman kauempaa”, Emmi kertoo.
Yksi Emmin intohimoista on olla mukana jalkauttamassa tekoälyä vahvemmin Arekin arkeen.
“Haluan, että tekoäly on muutakin kuin jotain, mitä käytetään vain silloin kun ehtii tai kotona omissa kokeiluissa. Olen tekoälyn puolestapuhuja Arekissa. Yritän luoda tilaa, jossa on lupa kysyä, olla epävarma ja opetella yhdessä. Se on oppimisen perusta.”
Arekin tavassa tehdä töitä Emmiä on miellyttänyt erityisesti se, että yhteiselle keskustelulle varataan paljon aikaa.
“Meillä on akatemioita, yhteisiä lounaita ja muita tilaisuuksia, joissa koko porukka pysähtyy pohtimaan Arekin toimintamalleja ja strategiaa. On hienoa, että vuoropuheluun panostaminen koetaan arvokkaaksi yhteisessä arjessamme. Ihmiset tuntevat toisensa paremmin ja on helpompi pyytää apua”, hän sanoo.
Arek työpaikkana: vähemmän valmiita polkuja, enemmän vaikutusmahdollisuuksia
Kun Emmi kuvailee Arekia uravaihtoehtona, hän lupaa mahdollisuuksia vaikuttaa toimintamalleihin.
“Mikäli uutena areklaisena huomaa esimerkiksi asian, jonka voisi tehdä paremmin, on hyvin mahdollista, että pääsee itse osallistumaan kehitystyöhön”, Emmi kiteyttää.
Arekin toiminnan taustalla on vahva yhteiskunnallinen tehtävä: suomalaisen työeläke on laskettava oikein, joka kerta.
“Teemme töitä yhteiskunnallisesti merkittävien asioiden parissa. Kun ajattelee, että omalla työllä varmistetaan eläkkeiden oikeellisuus, merkitys on aika konkreettinen.”
Emmin mielestä Arek sopii erityisesti ihmiselle, joka tavoittelee pitkää uraa, muttei halua jämähtää paikalleen.
“Kun Arekilla astuu tehtävään, se avaa mahdollisuuksia kehittyä moneen eri suuntaan. Se vaatii myös kykyä johtaa itseään ja löytää arjesta aikaa oman osaamisen kehittämiselle”, Emmi sanoo.
Kun Emmiltä kysyy, mikä nykyisessä työssä on parasta, hän palaa vaikuttamiseen ja merkityksellisyyteen.
“On hienoa nähdä, ettei arkkitehtuuri ole vain kaavio seinällä. Kun linjaamme esimerkiksi keskuskoneesta luopumista ja uutta pilviarkkitehtuuria, päätökset näkyvät muutaman vuoden kuluttua konkreettisesti siinä, miten eläkeasioita käsitellään. Yksi hienoimmista jutuista Arekissa on ollut se, että olen päässyt alusta asti mukaan ohjaamaan tällaisten pitkien kehityspolkujen suuntaa”, Emmi kertoo.
Vinkki hakijalle: tule hyvien kysymysten kanssa
Lopuksi Emmi pysähtyy sen äärelle, mitä hän toivoo hakijan ymmärtävän Arekista ennen ensimmäistä haastattelua.
“Neuvoisin perehtymään Arekin toimintaympäristöön ja miettimään, miten omat toiveet ja arvot pelaavat sen kanssa yhteen. Tule haastatteluun hyvien kysymysten kanssa – se kertoo, että olet aidosti kiinnostunut sekä työstä että sen merkityksestä”, hän sanoo.
Arekilla Emmi on löytänyt paikan, jossa voi katsoa sekä kauas eteenpäin että syvälle järjestelmien rakenteisiin. Samalla hän on mukana rakentamassa kulttuuria, jossa ihmiset kysyvät, oppivat ja kehittyvät yhdessä. Juuri sellaista työpaikkaa hän sanoo itsekin etsineensä.
”Meillä on vahva halu tehdä asioita hyvin, ja keskustelukulttuuri on avoin ja rakentava. On ilahduttavaa, kuinka moni haluaa ymmärtää kokonaisuuksia, ei vain omaa siivuaan. Se tekee työstä mielekästä ja on iso syy siihen, miksi viihdyn täällä.”