Vala-hanke on yksi työeläkealan merkittävimmistä järjestelmäuudistuksista, jonka tavoitteena on päivittää ja yhtenäistää alan keskeisiä IT-ratkaisuja. Hankkeen avulla varmistetaan, että työeläkejärjestelmien tiedonhallinta ja prosessit vastaavat tulevaisuuden vaatimuksiin. Tämä tukee myös Arekin strategista tavoitetta kehittää moderneja ja pitkäikäisiä järjestelmiä, jotka helpottavat työeläkevakuuttajien toimintaa ja palvelevat asiakkaita entistä paremmin. Hankkeessa uudistetaan työeläkealan yhteiset vakuuttamisen, työnantajapalveluiden ja eläkkeenlaskennan palvelut.
Hanke alkaa vakuuttamisen kokonaisuudella, johon kuuluvat Arekin tarjoamat työeläkealan vakuuttamista tukevat yhteiset järjestelmät. Nämä palvelut sisältävät muun muassa vakuutuksen voimaansaattamisen, palkka- ja ansaintatietojen käsittelyn sekä vakuutuksen siirron toiselle eläkevakuuttajalle. Suurimmat vakuuttamiseen kuuluvat järjestelmät ovat Ansaintajärjestelmä ja Työnantajajärjestelmä. Ansaintajärjestelmä on koko suomalaisen työeläkesektorin ansaintatietojen taustajärjestelmä, joka toimii yhdessä tulorekisterin kanssa. Työnantajajärjestelmä puolestaan sisältää työnantajien tarvittavia vakuutustietoja. Se, että Vala-hanke aloittaa uudistuksen vakuuttamisesta, on merkittävää siksikin, että Arek keskittyi alkuvuosinaan aluksi pelkän Ansaintajärjestelmän rakentamiseen vuonna 2007.
”Aloitamme nyt ensimmäisen toteutusvaiheen. Määrittelytyö tehdään Arek-vetoisesti yhdessä asiakkaiden, eli työeläkevakuuttajien ja Eläketurvakeskuksen kanssa, minkä jälkeen Digia toimittajana vastaa teknisestä suunnittelusta, toteutuksesta ja testauksesta. Olemme itse tiiviisti mukana tukemassa toimittajaa, vastaamassa kysymyksiin ja varmistamassa, että asiat toteutetaan ja testataan sovitulla tavalla”, kertoo Arekin kehityspäällikkö Elina Kautto, joka on vastaa kilpailutuksesta ja toimittajahallinnasta.
Huolellisen kilpailutuksen jälkeen kumppaniksi valikoitui Digia
Arek valmisteli kilpailutuksen huolellisesti, ja prosessiin osallistui laaja joukko asiantuntijoita. Tavoitteena oli varmistaa, että valittu kumppani pystyy täyttämään järjestelmälle asetetut korkeat vaatimukset. Hankkeen onnistumisen kannalta keskeistä oli löytää kumppani, jolla on vahvaa osaamista vaativista järjestelmistä, korkea tekninen kyvykkyys sekä syvällinen ymmärrys työeläkealan erityispiirteistä.
”Kilpailutusvaiheessa arvioitiin useita toimittajia, ja Digia valikoitui yhteistyökumppaniksi muun muassa teknisen osaamisensa ja vahvan kokemuksen ansiosta. Valintaan vaikutti myös Digian kyky kehittää järjestelmiä, jotka täyttävät tarkasti säädellyn työeläkealan korkeat vaatimukset”, Kautto kertoo.
Nyt uudistettavat järjestelmät ovat kriittisiä vakuuttamisen ja eläkkeiden laskennan kannalta. Ne toimivat tarkasti säädellyssä ympäristössä, jossa tietoturva, luotettavuus ja käytettävyys ovat ensisijaisia vaatimuksia.
Katja Kuusela, Digian vaativiin järjestelmiin erikoistuneen liiketoimintayksikön kehitysjohtaja, korostaa, että pelkkä tekninen toteutus ei riitä, vaan järjestelmän on kestettävä aikaa ja palveltava käyttäjiä mahdollisimman hyvin.
”Meille on tärkeää, että järjestelmä ei ole vain tämän päivän ratkaisu, vaan se toimii luotettavasti myös tulevaisuudessa. Siksi huomioimme kehityksessä jo nyt käytettävyyden, ylläpidon ja jatkuvuuden. Lisäksi panostamme vahvasti laadunvarmistukseen – eläkkeiden käsittelyssä ei ole varaa virheisiin”, Kuusela sanoo.
Luottamus rakentuu vuoropuhelussa
Teknisten ratkaisujen lisäksi projekti on ennen kaikkea yhteistyötä. Se vaatii luottamusta, selkeitä vastuita ja avoimuutta kaikilta osapuolilta.
”Tämä ei ole meille yksi projekti muiden joukossa, vaan aidosti merkityksellinen työ. Lähtökohtamme on, että emme vain toteuta tilattua ratkaisua, vaan ymmärrämme asiakkaan liiketoimintaa ja sen tarpeita. Tämä tarkoittaa myös sitä, että uskallamme haastaa ja sparrata tarvittaessa. Kun kaikki osapuolet ovat sitoutuneita yhteiseen tavoitteeseen, pääsemme parhaaseen lopputulokseen”, Kuusela sanoo.
”Kaikilla on omat tehtävänsä, ja maaliin pääsemme vain, jos kaikki hoidetaan oikea-aikaisesti ja laadukkaasti. Eläketoimijoiden järjestelmät ovat vahvasti integroituja Arekin järjestelmiin, joten käyttöönotto täytyy tehdä yhtä aikaa kaikkien osapuolten kanssa”, Kautto täydentää.
Arekin kehitystyössä asiakkaat ovat avainasemassa. Tiivis yhteistyö työeläkevakuuttajien ja Eläketurvakeskuksen kanssa varmistaa, että uudistus palvelee aidosti loppukäyttäjiä ja tukee työeläkealan prosesseja tehokkaasti.
”Asiakkaidemme osallistuminen on ratkaisevan tärkeää. He tuovat projektiin syvällisen substanssiosaamisensa ja käytännön kokemuksensa järjestelmien hyödyntämisestä. Tämä mahdollistaa sen, että kehitystyössä tehdään oikeita ratkaisuja heti alusta alkaen”, Kautto toteaa.
”Suunta on selkeä”
Ensimmäinen vaihe projektista tähtää tuotantoon keväällä 2026, jonka jälkeen jatketaan vakuuttamisen kokonaisuuden muita osuuksia. Laskennan osalta kilpailutus on suunnitteilla loppuvuodelle, ja sen aikataulu tarkentuu myöhemmin. Uudistukset otetaan käyttöön vaiheittain vuosien 2026–2029 aikana.
”Vaikka töitä on paljon, projektin suunta on selkeä. Nyt lähdetään rakentamaan järjestelmää pala palalta yhdessä, niin että lopputulos on laadukas, kestävä ja aidosti käyttäjiensä tarpeisiin vastaava”, Kautto summaa.